こんにちは！Hajiです。ブログを見ていただきありがとうございます！
早速ですが皆さん、毎日忙しいですか？
「勉強したいけど仕事や育児で忙しくて時間がないよ〜」っていう方も多いではないでしょうか。我が家も朝の支度から始まり、仕事の前後に保育園の送り迎え。帰ってきたら夕食の支度をしてお風呂入って一段落したと思ったらもう20時…それを毎日繰り返す日々。
でもそれって本当に時間がないのでしょうか？どのくらい自分が時間を有効に使えているか理解していますか？実は意外と有効に使える時間があるのかもしれないですよ。
今回はユアユニの講義にあった「タスクマネジメントスキル」についてお話しようと思います。
僕自身、仕事や育児で忙しくしているつもりでしたが、こうやってブログを書く時間を作ることができています。自分自身をしっかりマネジメントすることで人生変わることを少しずつ実感していますので、勉強したことをアウトプットしていきたいと思います。
【この記事を読むと】
①時間の使い方を理解できる
②タスクを振り分けて効率よくこなせるようになる
③マネジメントをして継続できるようになる
早速説明していきましょう。
タスクマネジメントが必要な理由
勉強を継続するため
勉強をして知識をつけたりアイディアを形にするためには時間がかかり、継続する必要があります。
どういうことかというと知識をつけるにはインプットしたあとにアウトプットしていく必要があり、それにはとても時間がかかります。また、思いついたアイディアを形にしていくにも時間がかかります。時間がかかるので、途中で挫折せずに継続することが重要となるのです。
モチベーションに左右されないため
実は継続することにおいてモチベーションがとても邪魔になります。モチベーションによってやる気が出たり出なかったりというのは継続することが難しくするのです。
たとえばコンビニや飲食チェーン店の店員さんはどうでしょう。モチベーションに左右されながら作業していますか？その日の気分で接客していたらサービスにばらつきが出ると思いますが、なぜたくさん店舗があるのに同じようなサービスが受けられるのでしょうか？それはしっかりとしたマニュアルがあるからです。
つまり、タスクマネジメントスキルを習得することは、しっかり自分自身をマネジメントすることができるようになりモチベーションに左右されずに継続することができるようになるということです。
実践方法
まずは自分のマニュアルを作ろう
1日の時間は誰にでも1秒も狂わずに平等です。庶民の僕でもビル ・ゲイツと平等です。まずは行動表を作ることが大事です。
皆さんは手帳やスマートフォンのカレンダーでスケジュールを書いていますか？書いている人がほとんどだと思いますが、スケジュールには予定を書くのではなく行動を書いてください。スケジュール表は行動表です。
たとえば、「9時に〇〇の作業をする」のではなく「9時にカフェに行く」というように書いてみてください。このとき、行って何をするかはどうでもよくて、行くことが大事です。
なぜ大事かというと、自分の行動をしっかり管理できるようにするためです。先程も言いましたが、時間はみんな平等です。その時間をうまく使っている人は自分の行動の管理がしっかりできているのです。逆に言えば、行動の管理ができない人は結局何もできずに終わるということです。
僕も行動表をつけています。実際の行動表はコチラです。
達成できたものは赤に色を変えています。仕事と家にいるとき、週末に家族と過ごす時間は抜いています。仕事の日はマックで1時間程度の作業をして、週末は早朝から営業しているカフェへ行っています。
1人で行動できる時間は限られていますが、朝子供が起きる前を中心に行動を決めています。もちろん妻にも了承を得ながら行動を決めています。
今までは子供を寝かしつけて小一時間スマホをいじったり、朝も早く起きてもしばらく布団でダラダラ過ごしていました。しかし、そこから行動表をつけてみたところ翌朝早いので寝かしつけしながらそのまま一緒に寝て、翌朝早く起きて子供が起きる前まで作業したり、出勤前でも作業ができるようになりました。
早朝ランニングもしていますが、すっぽかすことがなくなりました。
このように自分の行動を管理することで時間を有効に使えるようになるのです。ただし、立てた行動表は必ず達成するクセをつけてください。
行動を整理しよう
次に行動の整理です。タスクをしっかりと整理することで、自分のやるべきことの優先順位がみえて効率よく作業を行うことができるようになります。
そこで、まず整理するために表を使って緊急度と重要度で分けてみましょう。
一例ですが、このように分けてみました。
そして分けたあとは以下のように対応していきます。
まず重要でないものは関わらないようにしましょう。また重要で緊急なものはできるだけ減らし、緊急ではないけれど重要なものを増やしましょう。
僕自身も行動を整理して重要でないゲームやスマホをいじる時間を減らしました。寝る前や起きたあとにいじっていましたが、いじらなくなってから寝起きもいいですし体調も良くなりました。
そして「緊急でなく重要」なものを増やして行動を見直した結果、ゲームやスマホをいじる時間が勉強する時間や資料作り、子供と関わる時間に変わって効率よく充実した生活になりました。
このように行動を整理することで無駄を省き、時間をうまく使うことができるようになります。
スキマ時間を有効活用しよう
スキマ時間が使えるともっと作業がはかどります。
時間には生産可能時間と非生産時間の2種類があります。
「生産可能時間」とは簡単にいうと仕事などでモノを作ったり、お金を作り出す時間です。
「非生産時間」はその他の時間です。
時間の使い方で重要なのはスキマ時間を活用して非生産時間を徹底排除することです。1日の中でスキマ時間は何時間あると思いますか？
実は1日のなかで7時間もスキマ時間があると言われています。
たとえば、通勤で電車を利用している人は通勤時間がスキマ時間ですよね。その時間に何をしていますか？なんとなくインスタを見たり、寝ている人もいると思います。その時間に勉強やメールチェックなどの仕事ができるはずです。そういうところから少しずつ見直していきましょう。
僕はスキマ時間でいつでも作業ができるようにパソコンやタブレット、スマートフォンで共有できるように工夫しています。そうすれば子供の習いごとの待っている時間などのちょっとした時間も有効活用できます。
また、人はお金を失う抵抗はありますが、何故か時間を失う抵抗があまりありません。特急で通勤時間を短くしたりタクシーを利用する場合も必要です。それもまた自己投資だとおもいます。逆にただの飲み会(グチ大会のような)は時間のムダになります。そんな時間があるのであれば自己研鑽したほうがいいでしょう。
人はROI（Return On Investment:投資収益率）の意識が高いですが、それだけでなくROTI（Return On Time Investment）を意識することが重要です。つまり、お金よりも時間のほうがとても大事ということです。
スキマ時間を使って、SNSで色んな人とつながったり、勉強のアウトプットしたり、人と会っていい話を聴いたらメモしたり・・・色々できますよね。
是非、時間を有効活用してみてください。
まとめ
タスクマネジメントスキルを得るには
①行動表を作る
②タスク整理をする
③スキマ時間の活用
が重要です。僕もブログを書きなれていので書き終えるまでに時間はかかっていますが、これから書き続ければ時間も早くなってくると思っています。
スキマ時間で学んで、それをアウトプットして収益が増えればまた自分の時間を増やすためにお金を使う。そのためにまずは自分のマネジメントをしっかりとやって継続できるような仕組みを作っていきましょう。
僕が学んでいるサイトはこちら⇩ 無料体験もできるので参考にしてみてください。
